Lo primero que hay que hacer es realizar búsquedas de antecedentes para asegurar que es posible utilizar el nombre comercial o la marca sin recibir objeciones de terceras partes. Si ya tiene un número relativamente grande de nombres para su nombre comercial o marca donde elegir, debería solicitar a sus asesores que realicen una búsqueda rápida de identidades, para confirmarle que el nuevo nombre no ha sido registrado con anterioridad. Es siempre aconsejable tener un número grande de marcas o nombres comerciales antes de realizar el proceso de selección ya que la experiencia muestra que muchos de esos términos no serían aconsejables a causa de los nombres de terceras partes que las búsquedas descubrirán. Una vez que se ha pasado esta fase (o incluso si eliges no pasar por ella, al tener hecha la elección para una marca o nombre comercial determinado), es necesario proceder con una búsqueda de similitudes, para buscar nombres concedidos y nombres solicitados, los cuales no son idénticos, pero si similares, pudiendo suponer un obstáculo para nuestro proyecto. Estas búsquedas se hacen normalmente por ordenador y son varias las organizaciones que ofrecen este servicio.

La primera reacción sería el abandono del proyecto y la búsqueda de una nueva marca o nombre comercial. Por supuesto, esto debería hacerse cuando los obstáculos encontrados en la búsqueda no pudieran ser superados, o fueran demasiados.

Sin embargo, si este no es el caso, es a menudo preferible perseguir el proyecto. El riesgo debería ser evaluado y/o debería tratarse de neutralizar los obstáculos. Esta neutralización consistiría la mayoría de las veces en dos técnicas:

a) Intentar llegar a un acuerdo con los propietarios de la marca anterior:

alcanzando un acuerdo de coexistencia, posiblemente con compensación
comprando la marca anterior a un precio razonable

b) cancelación por falta de uso:

es necesario, que las investigaciones sean realizadas por especialistas para revisar que la marca no se ha utilizado durante el plazo legal y que la investigación lo confirme, la marca es así susceptible de cancelación.

es necesario requerir la cancelación de la misma, pudiendo hacerse ante los Tribunales o ante la Oficina de Patentes y Marcas, dependiendo del país de que se trate.